De Zwerfbond en de AVG.
De Zwerfbond heeft een databestand waarin gegevens zijn opgeslagen van iedereen die mee geweest is op een Zwerfbondevenement (Paastocht, Zomerweekend, HerfstHike, Zeiltochten), of en nieuwsbrief ontvangt.
In het databestand zijn opgeslagen:
Naam, voorna(a)m(en), geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummers, indien bekend noodtelefoonnummers, emailadres.
Doel opslag.
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het onderhouden van contact met onze deelnemers. Verder worden deze gegevens gebruikt om de reizen mogelijk te maken Soms zijn we verplicht om persoonsgegevens op te geven om van hun diensten gebruik te mogen maken, bijvoorbeeld een camping. In dat geval worden alleen de noodzakelijke gegevens verstrekt. Ook worden de gegevens gebruikt om in geval van een calamiteit de thuisblijvers te informeren.
Toegang tot gegevens
Persoonsgegevens worden door de Zwerfbond aan niemand anders ter beschikking gesteld, ze worden ook niet verkocht of verhuurd. Toegang tot de gegevens hebben bestuursleden van de Stichting Zwerfbond of indien noodzakelijk voor de voorbereiding van een evenement de leden van een voorbereidingscommissie.
Financiële gegevens zoals bankrekeningnummers zijn alleen in te zien voor bestuursleden.
Recht van inzage en het recht wijzigen.
Als persoon heb je het recht om je eigen persoonsgegevens in te zien. Je kan aan de secretaris van de Zwerfbond vragen welke gegevens er over jou zijn opgeslagen. Ook heb je het recht om die gegevens te wijzigen, te veranderen of te verwijderen. Een mailtje naar zwerfbond.nl@gmail.com is voldoende.
Foto’s
We gebruiken ook foto’s, soms om de deelnemers weer te laten genieten wat zij allemaal hebben meegemaakt of gezien, anderzijds maken we hier ook gebruik van op website of informatieavonden om mensen enthousiast te maken voor een volgende tocht of evenement. De foto’s worden door diverse deelnemers gemaakt en belangeloos ter beschikking gesteld aan de Zwerfbond. Het is niet de bedoeling dat anderen deze foto’s voor eigen gewin gebruiken.
De foto’s zijn openlijk gemaakt en vaak in het publieke domein. De Zwerfbond kijkt kritisch naar de foto’s die aan geleverd worden. Heb je toch bezwaar tegen publicatie, maak het ons bekend. Dan kunnen wij een belangenafweging maken wat te doen met die foto.
De Zwerfbond gaat zorgvuldig met je gegevens om.
Het bestuur.
