Met de aanmelding voor deelname aan een evenement van de Zwerfbond gaat de deelnemer een overeenkomst aan met de Zwerfbond; aanmelden is niet vrijblijvend. Aanmelden gaat door middel van het digitale aanmeldformulier. Dit formulier dient volledig ingevuld te worden.
Inschrijving is pas geldig als de totale reissom is betaald. De betaling dient te zijn voldaan bij aanvang van de tocht. Geen betaling, geen deelname.
Bij evenementen waar een beperkt aantal deelnemers mee kunnen geldt dat na de datum van inschrijving bepalend is voor de volgorde van deelname, waarbij het organisatieteam ervoor kan kiezen voorrang te verlenen aan het completeren van koppels.
Restitutie:
Bij annulering tot op de dag van vertrek wordt het betaalde deelnemersgeld teruggestort, tenzij dat onbetaalbaar zou worden voor de Zwerfbond.
De Zwerfbond houdt zich het recht voor om een evenement niet door te laten gaan, indien daar gewichtige redenen voor zijn. In dat geval wordt het deelnemersgeld terug betaald.
Redenen voor het niet door laten gaan van een evenement kunnen zijn dat de financiële verplichtingen te zwaar drukken op het vermogen van de stichting (bijv. te weinig deelnemers, prijsstijgingen die niet te voorzien zijn geweest, molest, een pandemie, natuurrampen, of wanneer de veiligheid van de deelnemers in gevaar kan komen). In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
